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質問 |
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| QNo.3991034 | ファイルメーカーの使い方を教えてほしいです | |
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| 質問者：yosshin |
先日FileMakerの存在を知った初心者です^^; どうしても作りたいファイルがあるのですが、 使い方が理解できておらず質問させていただきます。 「見積書」の作成に近いと思うのですが、 業務で使用した部品が発生するごとに記入していきます。 （例） 物件ID 部品ID 名称 個数 単価 小計 0001 01 ねじ 20 5 100 0001 02 ボルト 50 10 500 0001 03 部品Ｃ 10 100 1000 ・・・ 中間はどのようになってもいいのですが、最終的に ”各物件における部品毎の合計を一覧表示”させたいんです。 （こんな感じ） 物件ID○○：＊＊＊＊ 名称 数量 単位 単価 計 ねじ 100 個 5 500 ボルト 200 個 10 2000 ・・・ ↑このような結果にたどりつける進め方を ご助言いただきたいです。 商品マスタ？（ID,名称,単価,単位の記録テーブル？）は 作成しました。 まだポータルもイマイチ掴みきれていないような奴ですので その辺り少しかみくだいてご説明いただけると幸いです^^; ヨロシクお願い致します。 |
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困り度：
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| 質問投稿日時： 08/05/01 22:57 |
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この質問に対する回答は締め切られました。
回答 |
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| ANo.13 | 中止！！ やはりまだ無理と思います。お暇なときにでも・・・ リレーションの方法がいいかも。 1.グローバルテキストフィールドを作る。名前は「条件」。グローバルフィールド解りますか？ 2.このフィールドを明細テーブルの、検索に使うレイアウトのヘッダに置く。 3.値一覧を設定。名前は「物件ID」で、指定は「フィールド値を使用」で「物件ID」フィールドを指定。 4.1のフィールドをレイアウトモードでドロップダウンに設定。 5.リレーション定義を開いて、左下の+マークが付いたボタンをクリックし、出てきた窓で明細テーブル を指定。リレーション名は明細2となどとなります。（自己連結リレーション---ヘルプでどうぞ） 6.照合フィールドは、明細テーブルの「条件」=明細テーブル2の「物件ID」フィールド。 7.スクリプトを作る。名前は「検索もどき」で内容は、「関連レコードへ移動」のステップのみ。 オプションで関連レコードの取得元は明細2でレコード表示用レイアウトは現在のレイアウトとして 結果オプションは、関連レコードのみ表示、現在のレコードのみ照合。 流れとしては、検索用テーブルの「条件」フィールドのドロップダウンで適当な物件IDを選び、スクリ プトメニューから「検索もどき」を選択すると、その物件IDのレコードだけ表示されているはず。 検索用レイアウトは表形式ではなく、リスト形式にしてくださいね。 |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/07 19:33 |
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| この回答への補足 | 完全に終えてお礼をしたかったのですが、 狙い通りの動作にたどり着けず＆PCがクラッシュ。。。 ということで１度締めさせて頂きます。 ありがとうございました ｍ(＿ ＿；)ｍ |
| この回答へのお礼 | 何度も詳細な情報ありがとうございます m(_ _)m とにかく難しそう＾＾； グローバルフィールド、自己連結リレーションを含め 使いこなせるようにガンバッて学習致します！！ |
回答 |
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| ANo.12 | ちょっと面倒ですよ。検索のスクリプトだけ・・・ 1.検索条件を入れるテキストグローバルフィールドを用意します。仮に名前を「条件」 2.明細テーブルに新規空白レイアウトを作って、そこにこの条件フィールドを置きます。 フィールドの上あたりに「条件を入力して、検索実行ボタンを押してください」と書いておきます。 3.その横に「検索実行」というボタンを置きます。 4.明細テーブルの2とは別のレイアウト（検索するレイアウト）に「検索」というボタンを置きます。 5.スクリプトメーカーで新規スクリプトを作ります。仮のスクリプト名「条件入力」。スクリプトの内容は ・新規ウインドウ----位置とウインドウの大きさは適宜調整します。ウインドウ名は仮に「条件」 ・レイアウト切り替え---2で作ったレイアウトに ・ステータスエリアを隠す 6.このスクリプトを4の「検索」ボタンに割り当てます。 7.もうひとつスクリプトを作ります。仮のスクリプト名「検索実行」。スクリプトの内容は ・切り取り---1の「条件フィールド」 ・ウインドウを閉じる--現在の「条件」ウインドウ ---元の4のレイアウトがアクティブになる。 ・検索モードに切り替え---一時停止しない、条件なし。 ・貼り付け----フィールド選択/物件IDフィールド ・検索実行----条件を記憶しない。 8.このスクリプトを3の「検索実行」ボタンに割り当てます。 流れとしては、明細テーブルで「検索」ボタンを押すと別の小さいウインドウが開きます。その中の 「条件」フィールドに入力して「検索実行」ボタンを押すと、条件ウインドウが閉じて、明細テーブ ルが検索結果になるはずです。実際に試していないので、多分。ただ、Win版の場合、新規ウインドウ スクリプトに癖があるかも知れません。また、実際には検索に該当するレコードが無かった場合などに エラー処理も必要です。 もっと簡単なスクリプトで検索できる方法もあるのですが、リレーションが絡むので・・・・ |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/07 18:31 |
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| この回答へのお礼 | この回答にお礼をつける(質問者のみ) |
回答 |
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| ANo.11 | >実現できそうになさげなのが、物件ＩＤで検索して >その物件内のみの部品毎の一覧表示なんですが、、、 >この特定の物件のみ、を表現する方法はありますでしょうか？ 部品ごとの一覧表示とは？ |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：補足要求 どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/07 15:30 |
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| この回答への補足 | 言葉足らずでもうしわけないです m(_ _)m 現状達成したかった”物件内の部品毎の合計一覧”は 出来ているのですが、今のところ 表示したい物件ＩＤで検索⇒部品ＩＤでソート ⇒レイアウト切替⇒プレビューモードへ切替 の手順を踏んでおります。 これをスクリプトで１クリックで行う場合 初めの”表示したい物件ＩＤで検索” この検索する物件ＩＤを簡単に選択（入力？）できるような 術があるかのかどうか、を疑問に抱きました。 それぐらい検索させろ！と言われればそれまでなのですが^^;;; 降順、昇順がもしあっても（スクリプトまだ学習できてません^^;） 中間の物件を１発表示するには。。。と思った次第です。 |
| この回答へのお礼 | この回答にお礼をつける(質問者のみ) |
回答 |
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| ANo.10 | ブラウズモードの表形式表示でソートしていたって事のようですね。 表形式ではひとつのフィールドのソートしかできませんので物件ID→部品IDソートは無理です。 今の段階では ソート→レイアウト切り替え→プレビューモード切り替え を手動で行っていると思いますが、これをスクリプトにして記憶させると、ボタンを1回押すだけで 自動的に表示させる事ができます。スクリプトも少しずつ憶えてください。 |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/06 16:42 |
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| この回答へのお礼 | このファイルを扱う方々のレベルを考えますと ソート→レイアウト切り替え→プレビューモード切り替え から、一行レコード削除、までスクリプトをちりばめないと いけないと思っていますので、スクリプトを学習して 不自由なく使えるものを目指したいと思ってます。 実現できそうになさげなのが、物件ＩＤで検索して その物件内のみの部品毎の一覧表示なんですが、、、 この特定の物件のみ、を表現する方法はありますでしょうか？ |
回答 |
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| ANo.9 | ソート優先順位指定窓は 物件ＩＤ 部品ＩＤ と指定されていますか？また、プレビューモードにする前の段階で 001 01 001 02 001 03 002 01 002 02 002 03 ・・・・・ と、ちゃんとソートされていますか？ FMはソートされたことでレコードをグループ化して計算しますので ソート状態が正確でないと正しい表示ができません。 |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/06 14:05 |
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| この回答へのお礼 | ご指摘ありがとうございます m(_ _)m 今までソートをする際には明細テーブルのブラウズモードの １番上の灰色になっている、フィールドの名称が書かれている箇所 （何と言えばいいんだろ^^;）をクリックしてました＞＜ レコードのソートできっちりソートしてみたところ 結果が変わりました＾＾；； 各物件毎に表示されて１番上に物件の部品総数・金額の合計 （名称、単価は物件内で使用されている中で部品IDの若い物が表示） その下に各部品毎の数量合計・金額が羅列されるような結果に なりました〜！ |
回答 |
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| ANo.8 | 明細の1レコードがちゃんと 物件ID 部品ID 名称 個数 単価 小計 0001 01 ねじ 20 5 100 0001 02 ボルト 50 10 500 0001 03 部品Ｃ 10 100 1000 のようになっていますか？ 物件IDだけでソートした場合はどのような表示になりますか？ |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/06 09:23 |
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| この回答へのお礼 | 部品ID 名称 数量 単価 小計 ヘッダ--------------------------------------------------- 「部品ID」 「名称」「個数の合計」「単価」「小計の合計」 部品IDをソート対象とする小計パート-------------------- フッタ--------------------------------------------------- ↑こちらを物件ID検索⇒部品IDソート⇒レイアウト切替⇒プレビューＭ で、見事におっしゃられるような結果になりました〜〜！！ ヘッダと上記内容の間に ヘッダ--------------------------------------------------- 「物件ID」 「個数の合計」-- 物件IDをソート対象とする小計パート-------------------- を追加し、 物件ＩＤのみでソートした場合は、 「名称」がソート時に１番上にきた（部品Ｃだったのですが） 名称が表示されましたが、個数・金額の合計はその物件内の 合計と同じ値が表示されていました！ 物件ＩＤ⇒部品ＩＤの順でソートした場合は、 全物件における各部品の個数・金額の合計が表示されました！！ レイアウトと表示結果がなぜこうなるのか？と考えている現在 少しパニクッております^^;;; |
回答 |
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| ANo.7 | 全レコードの物件IDごとの場合も書いておきます。 ヘッダ---------------------------------------------------a 「物件ID」 「個数の合計」--e 物件IDをソート対象とする小計パート--------------------b 「部品ID」 「名称」 「個数の合計」--f 部品IDをソート対象とする小計パート--------------------c フッタ---------------------------------------------------d のレイアウトにして、物件ID→物品IDでソートです。 a-b b-c間は狭くします。 eに1物件の総個数、fに1物件の1物品ごとの総個数が出ます。 これらの値は対象レコード内での算結果となります。 |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/05 14:26 |
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| この回答へのお礼 | ヘッダ-------------------------------------------------- 「部品ID」 「名称」 「個数の合計」 部品IDをソート対象とする小計パート-------------------- フッタ--------------------------------------------------- こちらのレイアウトで見事に検索した物件内での 部品毎の個数の合計が表示されて感動しました；； 部品IDがソート対象小計パートを作成して、その中に 部品IDフィールドを配置、という形や 検索⇒ソート⇒レイアウトに切替⇒プレビューモード というところをものにしたいなぁと感じられました！ この状態に ヘッダ-------------------------------------------------- 「物件ID」 「個数の合計」 物件IDをソート対象とする小計パート-------------------- を追加した結果 （「個数の合計」フィールドはコピペ） 物件ＩＤで検索した場合は、上記と同じ結果 検索せずに全レコードで物件ＩＤ⇒部品ＩＤの順でソートした結果 物件ＩＤに関係なく各部品の合計が表示されました。 物件毎の部品の全合計が表示されるのかな？という 自分が解釈を誤ったのか、イメージとは異なる結果になりました^^; |
回答 |
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| ANo.6 | 個数（数量合計）で考えましょうか。 1.明細テーブルで側で「個数の合計」という「集計フィールド」を作る。 2.レイアウトモードで新規空白レイアウトを作り、次のようにフィールドとパートを配置する。（ボディは削除） ヘッダ--------------------------------------------------- 「部品ID」 「名称」 「個数の合計」 部品IDをソート対象とする小計パート------------------ フッタ--------------------------------------------------- 3.明細レイアウトでブラウズモードにして、物件ID=001で検索する。 4.部品IDでソートする。 5.2で作ったレイアウトに切り替えてブレビューモードにする。 もちろん物件IDごとの各部品の数量合計も出るのですが、まずは1物件IDで（3.の検索状態）練習してください。 ここを乗り越えないと、リレーションで計算するのも困難だと思いますよ。結果を商品マスタで表示しようとは 考えない方がいいですよ。商品マスタには使わなかった全部品が入っているわけですから。 |
|---|---|
| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/05 02:19 |
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| この回答へのお礼 | ご助言ありがとうございます ｍ(＿ ＿ )ｍ 早速使わせていただきます！！ |
回答 |
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| ANo.5 | レイアウトモードにしてポータルをダブルクリックすれば、「ポータルレコードの削除許可」の オプションがあります。 見積書側で計算フィールドを作って、合計フィールド=Sum(リレーション::小計フィールド)です。 物品ごとの合計は明細テーブルで計算します。いろんな方法があるのですが、まずは便利な小計 パートでの集計がいいです。説明が難しいので、このあたりからお読み下さい。 http://www.filemaker.co.jp/help/06-Create%20and%20manage13.html 1物件の場合を簡単に書くと、明細側で小計の合計という集計フィールドを作り、それを集計用レ イアウトの物品IDをソート対象とした小計パートに物品IDフィールドとともに置きます。集計した い物件IDで検索して、物品IDでソートしてプレビューモードにすれば出ます。 |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/03 17:51 |
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| この回答へのお礼 | ご回答ありがとうございます m(_ _)m １度自力で試してみたところ、自分が思っているのとは 見当違いのプレビューになってしまいました ＞＜ いただいた助言を読解して再度取り組みたいと思います！ |
回答 |
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| ANo.4 | >Ver.8あたりでも大丈夫でしょうか？ 6でも大丈夫です。 でも機能がかなり強化されているので最新バージョンにしましょう。 7はやめましょう。 |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/03 11:32 |
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| この回答への補足 | おかげさまで「明細」テーブルに入力すると「見積」テーブルに その逆も反映されるファイルを作ることができ、 感動しております；； 少し触ってみて思った質問をさせていただきたいのですが、、、 ・ポータル内での１行削除というのは難しいのでしょうか？ 「見積」テーブル内で見積もり検討として、部品を増やしたり 消したりする使い方をするんじゃないか、と思ったので・・・ ・ポータルに（「明細」のフィールドに）「小計」フィールド（個数＊単価）を作成しました。 ポータルの下に（対象物件の）「合計」を置きたいのですが、 ポータルの小計を集計する、ということは出来ますでしょうか？ ・最終的に叶えたい"物件内の部品毎の合計一覧の羅列"は 明細テーブル内で集計して、それを別途テーブルで表示、 という感じになるのでしょうか？^^; 恐れ入りますがご回答ヨロシクお願いします m(_ _)m |
| この回答へのお礼 | ご意見参考にさせていただきます。 ありがとうございました m(_ _)m |
回答 |
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| ANo.3 | 1物品が1レコードになれば簡単です。 前にもどりますが 今既に繰り返しフィールドに入力済みのデータがあるのでしたら 明細テーブルからそのテーブルデータをインポートすればいいです。 インポート時のオプションで繰り返し1行を1レコードに変換出来ます。 |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/02 15:26 |
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| この回答への補足 | すいません、便乗いたしますが。。 Ver.8あたりでも大丈夫でしょうか？ 現状試用期間中ですので最新Verですが、 期限切れ後、購入を考えています。 |
| この回答へのお礼 | ガッツリ取り組んでみたいと思います。 また疑問が出てきた時にはお力添えください、 ありがとうございました m(_ _)m |
回答良回答20pt |
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| ANo.2 | 概要だけ・・ 明細というテーブルを作って物件ID、部品ID、名称、個数、単価などのフィールドを設定。 見積というテーブルを作って、物件IDというフィールドを作り、リレーション管理で両テーブルの 物件IDを照合フィールドとして設定し、明細テーブル側では「このリレーションでレコードの新規 作成を許可」にします。 見積テーブルをレイアウトモードにして、ポータルツールで適当な行数のポータルを配置し、その 中に明細テーブルの::部品ID、::名称、::個数、::単価等のフィールドを置きます。 ブラウズモードにして物件IDを入力し、個々の物品はポータルに入力すれば、明細テーブルに自動 で1レコードずつ作成されます。 |
|---|---|
| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/02 14:58 |
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| この回答へのお礼 | ありがとうございます。 参考にしつつチャレンジしてみたいと思います。 この方法で進めますと、質問でも記しました 物件ID○○：＊＊＊＊ 名称 数量 単位 単価 計 ねじ 100 個 5 500 ボルト 200 個 10 2000 ・・・ というような、物件毎の部品毎の合計一覧の羅列も 簡単に実現可能でしょうか？ 結果どのようになるか想像できていないので 的外れな質問でしたらすいません^^; |
回答 |
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| ANo.1 | >0001 01 ねじ 20 5 100 が1レコードになっていますか？それとも繰り返しフィールド？ |
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| 回答者：chieffish | |
| 種類：アドバイス どんな人：一般人 自信：参考意見 |
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| 回答日時： 08/05/02 13:00 |
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| この回答へのお礼 | こんにちは １つ１つの部品の入力に関しては、 初めは繰り返しフィールドを垂直に置いて 表に入力していくような形をとろうと思っていたのですが、 調べているとあまり良くない方法だと分かってきたので マスタ以外全て１からやり直そうと思ってますので、 そのあたりもどうするのがベストかも含めて ご助言いただけると幸いです。 ヨロシクお願いします m(_ _)m |
- このQ&Aは役に立った
- 役にたった：0件
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