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質問
QNo.3954212 年末調整の用紙はどこで作られている？
質問者：19801102 書類整理をしていてふと疑問がわきました。

年末調整の紙ってどの会社からも同じものがもらえますよね？

これって社内で作っているわけではないのですか？
としたらどこで作っているのですか？
給与関係のデータが外部に送られているのですか？

教えてください。
困り度：
  • 暇なときにでも
質問投稿日時：
08/04/17 10:05
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回答
ANo.2 ほとんど＃１さんの回答ですべてと言って良いんですが・・・

さて、源泉徴収票の用紙をどこで作っているのか？と聞かれた場合
１）国税（様式の基本書式）
２）国税へ納入している印刷業者
３）給与計算ソフトなどの業務ソフト開発業者
４）業務ソフト専用用紙を印刷している印刷所
などが回答になる　かな？

もちろん、２）と４）は物理的な”用紙”を印刷しているという話で、個別のデータが記載されているわけではありません。

毎年、年末近くに税務署主催で開催される年末調整説明会で、各種届出・申告様式の配布があり、その中に”源泉徴収票”の用紙もあります。手書き源泉徴収票の場合、ほとんどが、この税務署で配られた用紙を使っているでしょう。
で、「様式」というのは、あくまでも「様式」に過ぎません。様式に従って必要事項が記載できればいいので、給与計算を行う業務ソフトは、毎月の給与データから自動的に年末調整を行って、源泉徴収票作成まで行ってくれます。同じ給与計算ソフト（主要ソフトなら、全国で何百以上の会社で使っているでしょう）を使っていれば同一書式になるでしょうね。

要領悪く長々と書いていますが、要は源泉徴収票というものは「給与担当部署で作成している」「基本書式に従っているので、どこで作ったモノも似たような書式になっている（税務署で貰った書式を利用していれば、全国共通です。また、同じ給与計算ソフトなどを使っている業務所同士であれば、全く同じ書式でも不思議ではない）」と言うことです。

＞給与関係のデータが外部に送られているのですか？
給与計算を外部委託していれば、可能性はなきにしも・・・ですが、守秘義務契約があるでしょうから心配には及ばないでしょうね。

これくらいのことなら、税金や申告の仕組みについて、ちょっとでも勉強すれば判りますよ。
手近なところでは、給与担当者に聞いてみたらいかが？
回答者：Sasakik
種類：回答
どんな人：経験者
自信：参考意見
回答日時：
08/04/17 13:25
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この回答へのお礼この回答にお礼をつける(質問者のみ)

回答
ANo.1 「年末調整の紙」と言うのは源泉徴収票の事ですね。
この源泉徴収票は年末に税務署が開く講習会が有るのですがその時に貰えます、又給与計算ソフトでも専用用紙を作っています。
大きな会社でしたら独自に印刷している所も有ると思います。
ですからどれも皆同じと言う訳では無いですよ。
もちろん様式は皆同じだと思いますが微妙に違いが有るはずです。
この用紙に給与ソフト等で計算した結果を印刷や手書きして行く訳です。
データが外部に送られているかどうかはその会社次第だと思います。
給与業務が外部委託されていたら外部に送られているかもしれません。
もっとも殆どの場合は社内で処理されていると思います。
回答者：karinto7
種類：回答
どんな人：一般人
自信：参考意見
回答日時：
08/04/17 10:54
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この回答へのお礼この回答にお礼をつける(質問者のみ)
 
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