ようこそ ゲスト さん、新規登録（無料）して気になる疑問を解決しませんか？
はじめての方へ｜ヘルプ｜FAQ

質問
QNo.3052025 請求書、見積もり、納品書、注文書
質問者：blue_sight HP作成の仕事をしていますが、
請求書、見積もり、納品書、注文書
の役割が完全に把握できていません。

今はテンプレート集などから見よう見まねでやっていますが
○この中で必ず必要な書類と不要な書類はあるのか
○相手企業等に提出する際のマナーや送付のタイミングなどあるのか

どうか、ご教授下さい。
よろしくお願いいたします。
困り度：
  • すぐに回答を！
質問投稿日時：
07/06/03 00:03
この質問に対する回答は締め切られました。
最新から表示｜回答順に表示｜良回答のみ表示

回答
ANo.5 ＃３です。
通常、こう言った書類は架空の取引でないことを証明するものですから、
社印を押印します。
ＳＯＨＯのカテですので、規模により書類自体が無いと言うよりはマシかも知れませんが、
税務調査において、万全を期すのであればFAX、PDFでない方が、なお良いと思います。
回答者：dec02
種類：回答
どんな人：経験者
自信：自信あり
回答日時：
07/06/03 01:12
この回答へのお礼ありがとうございます。
大変参考になりました！

回答良回答20pt
ANo.4 まず、先方との打ち合わせの結果をまとめた「仕様書」と「見積書」を作ります。
それでＯＫをいただくのが「発注書」です。
これに対し「発注請書（受注書）」を出すところもあります。

出来上がったら「納品書」を提出し、先方からは「受領書」をいただきます。相手が製品を受け取ったという証拠になります。

これに基づいて、「請求書」を発行し、代金をいただきます。
ちゃんともらったら「領収書」を発行します（銀行振り込みでもらった場合は、一般的に省略します。銀行発行のものとダブるからです）。

ＨＰ作成などの場合、製品を作る、売る、ということではなく、「ＨＰを作る」という業務を受託する、と考える場合もあります。

この場合、まず「業務委託契約書」などを取り交わします。仕事のやりかた、納期、支払期日や支払方法などが記載されます。当然、納期に間に合わない場合などは契約違反となって違約金を請求される可能性もありますが、その根拠も記載されるのが普通です。
それに基づいて見積もり、納品請求などを行います。
回答者：kensaku
種類：アドバイス
どんな人：経験者
自信：自信あり
回答日時：
07/06/03 00:45
この回答への補足請求書、見積もり、納品書、注文書全て必要なのはわかりました。
ただ、相手が遠方の場合などFAXや郵送でもかまわないのでしょうか？
この回答へのお礼この回答にお礼をつける(質問者のみ)

回答
ANo.3 順番としては、
見積もりを依頼された時に『見積書』を送付。
注文書を貰って、注文を請けた時に『注文請書』を送付。
完成品を送った時点で『送り状』『請求書』を送付。
代金の入金を確認して『領収証』を送付（先方が送金される振込票のみでよければ不要）

『注文書』は注文する側が送付する書類で、仕事をいただく側は保存することは必要です。
書類保存については　↓
回答者：dec02
種類：回答
どんな人：経験者
自信：自信あり
回答日時：
07/06/03 00:37
参考URL： ​http://www.ikd21.com/soho/shorui.htm​
この回答への補足請求書、見積もり、納品書、注文書
これらはFAX、PDFなどでも役割を果たすことができるのでしょうか？
この回答へのお礼この回答にお礼をつける(質問者のみ)

回答良回答10pt
ANo.2 　一般的には、(1)「仕様書」（車の「○○仕様」と同じ。）、(2)「見積書」、(3)仕様書・見積書を基に発注「発注書」（又は注文書）、(4)実際の工事や納品「納品書」「完成書」「引渡書」など、(5)請求書、(5)領収書の順です。
　名称は各企業、業務等で異なります。
　マナーは経験ですが、早期対応すればＯＫです。信用が勝負です。
　がんばってください。
回答者：higomokkos
種類：回答
どんな人：専門家
自信：自信あり
回答日時：
07/06/03 00:19
この回答へのお礼ありがとうございました。
さんこうになりました！！

回答
ANo.1 まず、見積書を提出し 見積りが通ればお客様より注文書をいただき、
製品が出来れば納品時に納品書を発行し、〆日が来れば請求書を郵送すると言う手順ですので不要なものはないです。
回答者：Asuka_love
種類：アドバイス
どんな人：一般人
自信：参考意見
回答日時：
07/06/03 00:14
この回答への補足ありがとうございます。
「〆日が来れば請求書を郵送する」
という、締め切りとはいつのことなのでしょうか？？
この回答へのお礼この回答にお礼をつける(質問者のみ)
最新から表示｜回答順に表示｜良回答のみ表示
このページのトップへ